Liebe Mitglieder, ab dem 25.5.2018 gilt die neue Europäische Datenschutzgrundverordnung als unmittelbar anwendbares Recht auch in Deutschland und unter anderem auch für unseren Verein. Um insoweit den neuen gesetzlichen Anforderungen nachzukommen, möchten wir Euch auf diesem Wege gerne darüber informieren, dass wir Eure personenbezogenen Stammdaten, die wir anlässlich Eurer Mitgliedschaft in unserem Verein erfasst haben, in elektronischer Form verarbeiten. Dies geschieht ausschließlich zum Zwecke der Verwaltung der Mitgliedschaft und ausschließlich für die Dauer der Mitgliedschaft. Die Rechtsgrundlageliegt in Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. B) DSGVO, da die Daten für das Mitgliedschaftsverhältnis erforderlich sind.
Zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wird im Verein ein elektronisches Fahrtenbuch geführt, in dem Vor -und Nachname, Geburtsjahrgang, Geschlecht, Beginn -und Endzeitpunkt der Fahrt und die jeweilige Kilometerleistung verzeichnet werden. Aus Sicherheitsgründen ist dieses Fahrtenbuch offen einsehbar für alle Personen mit Zugang zur Bootshalle.
Im Rahmendes Fahrtenwettbewerbs des deutschen Ruderverbands (DRV) werden aus dem elektronischen Fahrtenbuch Vor -und Nachname, Geburtsjahrgang, Geschlecht, Gesamtkilometerleistung und Informationen über die Teilnahme an Wanderfahrten weitergegeben. Ferner übermitteln wir aus Anlass von Jubiläen Informationen zur Mitgliedschaft an den DRV.
Die Teilnahme an Regatten, Wanderfahrten oder Lehrgängen gehört zum satzungsgemäßen Zweck des Vereins. Mit Eurer Teilnahme an derartigen Veranstaltungen erheben wir die zur Meldung erforderlichen Daten und teilen sie an den Veranstalter weiter.
Unsere Vereinsveranstaltungen aber auch Eure sportlichen Leistungen und Erfolge dokumentieren wir darüber hinaus in unseren Clubmitteilungen sowie auf der Homepage des Vereins ggf. in der lokalen Presse.
Eine darüber hinaus gehende Weitergabe von Daten an Dritte findet nicht statt; ebenso wenig eine Datenübermittlung in das Ausland. Dies ist auch künftig nicht beabsichtigt.
Ihr habt das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit sowie ein Beschwerderecht gegen die Datenverarbeitung bei der zuständigen Landesdatenschutz-Aufsichtsbehörde.
Euer Vorstand